May 10, 2017

Policies Property Managers and Vacation Rentals
Tao Condominium and Sub-Condominiums


Objective: To establish clear policies to protect the owners of the Tao community and the owners association (HOA) of liability in case of accidents or accidents when verifying that companies and personnel working in the community (Tao condominium and sub- condominium) do so in accordance with current law and regulations.

Companies that offer their property management services within the Tao master condominium owner must have the following requirements:

1. - To be a company legally constituted and registered in the SAT with the corresponding rotation for example administration of real estate for which it must provide to the association a copy of its RFC and its last tax declaration.

2. - In case of having personnel working within the Tao condominium and sub-condominiums, the employer must submit to the Mexican social security institute of the workers or the contract for the provision of services.

A) You must provide the HOA with a list of the personnel working within the condominium on a monthly basis that will be used to enter the condominium.
They must report at the moment the new and fired personnel.

B) The staff must be uniformed and identified (badge) to be able to access Tao and register in the security booth at the entrance and exit.

C) Normal and extraordinary working hours will be established in accordance with the regulations.

D) Any entry of suppliers or contractors by the owners or Property managers must be registered in a security booth in order to provide access to the condominium owner.

Format (unit, where they are going to work, type of work to be done, time of entry, time of departure, company name, telephone, responsible).

3.- All property management companies must have a current insurance policy for third party damages and civil liability that covers all the same managed units that must be delivered to HOA and keep it in active throughout the year.

4. - They must deliver a monthly report of the units that they are in charge of.

5. - It is mandatory the registration of Check In and Check Out of visitors / guests (format) to be able to provide access to Tao condominium and its sub-condominiums.

6. - The owners or companies must deliver a copy of the regulation of coexistence within the condominium uses and schedules of the common areas to each one of the guests.

7. - At all times these companies, their collaborators or guests must fully comply with the regulations of the condominium owner Tao and Sub condominium.

8. - These companies must have a person with telephone access 24 hours a day, so that in cases of emergency we can contact them.

9. - All units operating in vacation rental must be up to date in Maintenance Fees, reserve fund and other contributions of Tao condominium and sub condominium to be able to have access of visitors / guests to Tao condominium and sub condominium.

Deadline: The deadline for the submission of complete company documentation is June 1st, 2017.

Tao condo regulation and sub-condominiums.

The owners are responsible for damages to the common areas made by third parties, the Property managers, their collaborators or the people who temporarily occupy their unit (guests).

3.9 Based on the fact that the Master Condominium is for residential housing use, each and all Condominium Owners will be solely responsible for paying any damages caused by his/her, its/their lessees and/or guests, including any penalties and fines that may be imposed by any municipal or state authorities should they determine that there are missing licenses and authorizations, including any others determined by the Administrator.

3.17 Condominium Owners will be responsible for any damages caused upon third parties derived from the use and benefit he/she makes of the Common Areas and Elements.

3.18 All repairs and replacements required to be made in the Common Areas and Elements will be for the account of and payable by the corresponding Condominium Owners, the foregoing including all possible damages, signs of wear, destruction and losses derived from causes attributable to them.

3.20 Condominium Owners will be required to notify the Administrator, forthwith and in writing, about any urgent and important repairs required in the Common Areas and Elements, including any usurpation or damaging incidents for which third parties are accountable.

Políticas Property Managers y rentas vacacionales
Condominio Tao y Subcondominios


Objetivo: Establecer Políticas claras para proteger a los propietarios de la comunidad Tao y a la asociación de propietarios (HOA) de responsabilidad civil en caso de accidentes o siniestros al verificar que las empresas y personal que trabaje dentro de la comunidad (condominio Tao y subcondominos) lo hagan de acorde a ley y reglamentos vigentes.

Las empresas que ofrezcan sus servicios de administración de propiedades dentro del condómino maestro tao deberán contar con los siguientes requisitos:

1.-Ser una empresa legalmente constituida e inscrita en el SAT con el giro correspondiente por ejemplo administración de inmuebles para lo cual deberá proporcionar a la asociación una copia de su RFC y su última declaración de impuestos.

2.-En caso de contar con personal laborando dentro del condominio Tao y sub-condominios deberán presentar el alta patronal ante el instituto mexicano del seguro social de dichos trabajadores o en su caso el contrato de prestación de servicios.

A) Deberá proporcionar a la HOA una lista del personal que labora dentro del condominio de manera mensual misma que se usara para su ingreso al condominio.

Deberán Reportar al momento las altas y bajas del personal.

B) El personal deberá estar uniformado e identificado (gafete) para poder tener acceso al condómino maestro Tao y registrarse en la caseta de seguridad a la entrada y salida.

C) Se establecerán horarios de trabajo normal y extraordinario de acuerdo al reglamento.

D) Cualquier entrada de proveedores o contratistas por parte de los propietarios o Property managers deberá ser registrada en caseta de seguridad para poder brindar el acceso al condómino.

Formato (unidad, donde van a trabajar, tipo de trabajo a realizar, hora de entrada, hora de salida, nombre de la empresa, teléfono, responsable).

3.-Todas la empresas de Property management deberán contar con una Póliza de seguro vigente de daños a terceros y responsabilidad civil que ampare todas las unidades administradas misma que deberá ser entregada en HOA y mantenerla vigente durante todo el año.

4.-Debera entregar mensualmente un reporte de las unidades a su cargo.

5.-Es obligatorio el registro de entrada y salida de visitantes/huéspedes (formato) para poder brindar el acceso de los mismos al condominio Tao y su subcondominios. Check In y Check Out.

6.-Los propietarios o empresas deberán entregar una copia del reglamento de convivencia dentro del condominio usos y horarios de las áreas comunes a cada uno de los huéspedes.

7.-En todo momento estas empresas, sus colaboradores o huéspedes deberán cumplir cabalmente el reglamento del condómino Tao y Subcondominos.

8.-Estas empresas deberán contar con un responsable con acceso telefónico las 24hrs del día, para que en casos de emergencia estén disponibles.

9.- Todas las unidades operando en renta vacacional deberán estar al día en Cuotas de Mantenimiento, fondo de reserva y demás aportaciones del condominio Tao y subcondominios para poder tener acceso de visitantes/huéspedes al condominio Tao y subcondominios.

Plazo: El plazo para la entrega de la documentación completa de las empresas es al 1 de junio del 2017.

Reglamento condominio Tao y subcondominios.

Los condominos propietarios son responsables de daños a las áreas comunes hechos por terceras personas ya sean los Property managers sus colaboradores o por las personas que ocupan de manera temporal su unidad (huéspedes).

3.9 El condómino será el único responsable por el pago de daños y perjuicios causados por sus arrendatarios y/o Huéspedes, así como del pago de sanciones y multas que sean interpuestas por las autoridades municipales o estatales por no contar con las licencias y autorizaciones correspondientes, así como las señaladas por el administrador.

3.17 Los condóminos, deberán hacer frente a toda responsabilidad por daños y perjuicios ocasionados a terceros derivado del uso y aprovechamiento de las áreas comunes.

3.18 Todas y cada una de las reparaciones y reposiciones que requieran las áreas y bienes comunes correrán por cuenta y a cargo de los condóminos responsables, así como también todos aquellos posibles daños, deterioros, destrucciones y pérdidas ocasionados por causas imputables a ellos.

3.20 Los condóminos responsables deberán cubrir cualquier sanción, multa u obligación impuesta por el administrador o por cualquier autoridad, por el mal uso a alas unidades privativas, así como las áreas y bienes comunes, debiendo verificar el cumplimiento de tales obligaciones en forma inmediata después de que reciba la notificación correspondiente de tales sanciones o acto gubernamental.